FLYER Teacher · PRD · Growth / Lifecycle Email

📬 Chuỗi email onboarding giáo viên — 2 tuần đầu

Sau khi giáo viên tạo tài khoản trên FLYER Teacher / Teado.ai, hệ thống gửi email chào mừng hướng dẫn các tính năng chính, rồi trong 2 tuần đầu mỗi ngày một email (trừ Thứ 7 & Chủ nhật — tổng 10 email) vừa báo cáo tình hình sử dụng của chính giáo viên, vừa dẫn dắt bước tiếp theo — mục tiêu tăng product adoption và chặn đứng vòng "đăng ký xong rồi biến mất".

Phiên bản
1.0 · 04/09/2026
Owner
Nam (PM) · Tùng (Product)
Sản phẩm
teacher.flyer.us · teacher.teado.ai
Trạng thái
Đề xuất — chờ duyệt
Vì sao cần GV one-and-done: M0 97% → M12 0,8% (data production) Trial chỉ 7 ngày Quick-start hiện có 2 bước, không email nào theo sau

1Vấn đề & mục tiêu

Giáo viên đăng ký xong được thả vào dashboard và không có bất kỳ điểm chạm nào ngoài app. Ba dữ kiện đã kiểm chứng:

Mục tiêu: trong 14 ngày đầu, mỗi ngày làm việc GV nhận một lý do để mở lại app; sau 2 tuần GV đạt chuỗi kích hoạt lõi: tạo lớp → thêm học sinh → giao bài đầu tiên → xem báo cáo. Chỉ tiêu: tỉ lệ GV mới đạt "giao bài đầu tiên trong 14 ngày" tăng từ baseline lên gấp đôi.

2Giải pháp một câu

Một chuỗi 11 email tự động: email chào mừng gửi ngay sau khi tạo tài khoản, và 10 email trong 2 tuần kế tiếp (thứ 2–thứ 6, 7:30 sáng), mỗi email gồm khối "Tình hình của thầy/cô" (số liệu sử dụng thật) + một bước tiếp theo duy nhất kèm hướng dẫn 1-click — nội dung tự thích nghi theo những gì giáo viên đã/chưa làm.

Nguyên tắc: mỗi email chỉ một CTA duy nhất. Không gửi newsletter tính năng chung chung — mỗi email phải trả lời "hôm nay thầy/cô nên làm gì tiếp theo, và vì sao đáng làm".

3Lịch gửi & nội dung 11 email

Giả định GV đăng ký ngày D0 (bất kỳ thứ nào). Email drip bắt đầu từ ngày làm việc kế tiếp, bỏ qua Thứ 7 & Chủ nhật:

#Thời điểmChủ đề emailCTA duy nhấtĐiều kiện thay thế
0Ngay sau tạo tài khoản (<5 phút)Chào mừng — "3 bước để giao bài đầu tiên trong 10 phút" + video ngắn + link help theo mục tiêu đã chọn ở wizardVào Bắt Đầu Nhanh
1D+1 làm việc · 7:30Kho 20.000+ bài tập — tìm đề đúng giáo trình trong 30 giây (filter cấp độ/chứng chỉ/kỹ năng)Mở Khám Phá với filter gợi ý sẵn theo goal
2D+2 · 7:30Tạo lớp đầu tiên + thêm học sinh (batch 30 em / import Excel, 0 đồng trong trial)Tạo lớp ngayĐã có lớp → email "mời HS join bằng mã lớp"
3D+3 · 7:30Giao bài đầu tiên trong 3 bước (kèm tuỳ chọn Ẩn đáp án, chế độ mô phỏng thi)Giao bài cho lớpĐã giao → "xem HS nào đã nộp + nhắc nhở 1 chạm"
4D+4 · 7:30Chấm Viết & Nói bằng AI — band + 4 tiêu chí trong 10 giây, thử miễn phí ngay trên 1 bài mẫuChấm thử 1 bài WritingĐã chấm → "gửi kết quả cho phụ huynh"
5D+5 · 7:30Tổng kết tuần 1 (mini-report: lớp/HS/bài đã giao/đã nộp) + ⚠️ nhắc trial còn 2 ngày + lộ trình nâng cấpXem bảng giá / nhập mãĐã trả phí → bỏ khối trial
6D+8 (T2 tuần 2) · 7:30Giao bài tự động theo chương trình — đặt lịch 1 lần, cả kỳ không phải giao tayBật lịch giao tự động
7D+9 · 7:30Kiểm tra đầu vào — gửi 1 link, nhận điểm 4 kỹ năng + trình độ xếp lớpCopy link placement
8D+10 · 7:30Không khí lớp học: Thách đấu realtime + thưởng Đá Tri Thức 1 clickTạo phòng thách đấu
9D+11 · 7:30Trợ Giảng AI + tạo đề bằng AI từ tài liệu của thầy/côHỏi Bingo 1 câu
10D+12 · 7:30Tổng kết 2 tuần: toàn bộ số liệu + so với GV trung bình + đăng ký nhận email báo cáo hằng ngày từ đây về sauBật email báo cáo hằng ngày
D0 ──► Email 0 (chào mừng, tức thì) D+1..D+5 (T2–T6) ──► 5 email tuần 1: Khám đề → Lớp+HS → Giao bài → Chấm AI → Recap+trial (T7, CN: im lặng) D+8..D+12 (T2–T6) ──► 5 email tuần 2: Giao tự động → Placement → Thách đấu/Đá → AI → Recap cuối Sau D+12 ──► bàn giao sang email báo cáo hằng ngày (opt-in ở email #10)

4Cá nhân hoá theo hành vi — phần "báo cáo tình hình"

Mỗi email (từ #1) mở đầu bằng khối "Tình hình của thầy/cô" tính đến hết ngày hôm trước:

Catch-up logic (quan trọng nhất)

Nội dung chính của email không đi theo lịch một cách mù quáng — nó theo trạng thái kích hoạt:

Trạng thái GV lúc gửiEmail hôm đó trở thành
Chưa tạo lớp (dù đến ngày #4, #6…)Nhắc tạo lớp (biến thể nội dung khác nhau, tối đa 3 lần, kèm lý do mới: import Excel, mã lớp join, 0 đồng)
Có lớp nhưng 0 học sinhNhắc thêm HS / gửi mã lớp cho phụ huynh
Có HS nhưng chưa giao bàiNhắc giao bài đầu tiên (kho đề gợi ý sẵn theo cấp độ lớp)
Đã đạt chuỗi lõi (lớp + ≥5 HS + ≥1 bài giao)Đi tiếp đúng lịch các tính năng nâng cao
Đăng ký từ Teado (LatAm)Cùng khung, ngôn ngữ ES/EN, brand Teado, bỏ các phần VN-only (Zalo, ZNS)

Goal đã chọn ở wizard onboarding (Khám phá kho / Dùng AI / Số hoá đề / Quản lý lớp) quyết định thứ tự ưu tiên email #1–#4 — đây chính là chỗ "trả nợ" lời hứa cá nhân hoá mà walkthrough onboarding chỉ ra chưa được thực thi.

5Khung nội dung 1 email

6Quy tắc gửi & phối hợp với email khác

7Map bài viết help.flyer.vn cho từng email

Help center hiện có 35 bài hướng dẫn giáo viên / 12 nhóm (help.flyer.vn/danh-cho-giao-vien) — đủ nội dung cho toàn chuỗi, không cần viết mới trước P1:

EmailBài help gắn kèm
#0 Chào mừngĐăng ký/đăng nhập tài khoản GV · Quên mật khẩu
#1 Khám phá đềGiao bài từ mục Khám phá
#2 Lớp + HSTạo lớp mới · Tạo tài khoản học sinh · Mời học sinh vào trường/lớp
#3 Giao bàiGiao bài tập và bài kiểm tra · Xem lịch sử bài đã giao
#4 Chấm AITạo bài tập bằng AI với câu lệnh (+ cần bổ sung 1 bài riêng về chấm Writing/Speaking — gap duy nhất)
#5 Recap + trialNâng cấp/gia hạn tài khoản học sinh · Nạp Xu · Ví Xu giáo viên
#6 Giao tự độngGiao bài tự động theo chương trình · Quản lý chương trình
#7 PlacementĐánh giá trình độ đầu vào học sinh
#8 Thách đấu + ĐáTổ chức thách đấu · Xem báo cáo thách đấu
#9 AI nâng caoTạo đề từ tài liệu có sẵn · Tạo bài tập bằng AI
#10 Recap cuốiXem báo cáo học tập của lớp · Theo dõi tiến độ lớp

8Dữ liệu & kỹ thuật

Thành phầnNguồnGhi chú
Trigger chuỗiteacher_profiles.created_atEnroll ngay khi tạo profile GV; loại tài khoản nội bộ @flyer
Goal wizardBảng survey onboarding (vai trò · quy mô · mục tiêu)Quyết định thứ tự email #1–#4
Trạng thái kích hoạtclasses, class_students, assign_tests (lọc is_sample=false, dùng teacher_profile_id)Catch-up logic + khối tình hình
Usage chấm AIai_writing_records / speaking_question_attemptsĐiều kiện thay thế email #4
Job gửiCron 7:30 VN, quét cohort theo ngày enrollIdempotent (profile, email_number); cùng hạ tầng với email báo cáo
Deep-link + auto-loginToken ngắn hạn ký HMAC (15 phút, 1 lần)Giảm friction "quên mật khẩu" — driver lớn của drop-off
Template1 layout chung, khối nội dung theo email_number + biến thể catch-upSong ngữ VI (flyer) / ES-EN (teado) ngay từ P1 nếu Teado launch cần

9Lộ trình

Giai đoạnPhạm viĐiều kiện lên tiếp
P1 — Static dripEmail #0 + 10 email theo lịch cố định, khối tình hình usage cơ bản, help links; VI onlyOpen ≥40% · click ≥12% · unsubscribe <3%
P2 — Catch-up + goalCatch-up logic đầy đủ, thứ tự theo goal wizard, dừng sớm thông minh, bản ES cho Teado, ZNS fallbackTỉ lệ GV giao bài đầu trong 14 ngày tăng ≥50% so với cohort P0
P3 — Hợp nhất lifecycleBàn giao mượt sang email báo cáo hằng ngày; thêm nhánh reactivation cho GV im lặng 30 ngày

10Chỉ số thành công

11Câu hỏi mở

APhụ lục A — Nội dung chi tiết 11 email

Copy hoàn chỉnh từng email (bản tiếng Việt flyer.us — bản Teado dịch ES/EN cùng khung). Biến trong ngoặc nhọn {} điền tự động từ DB. Ảnh đính kèm tạm dùng screenshot thật từ bộ nghiệm thu acceptance.flyer.vn — khi lên production sẽ chụp bản sạch (ẩn tên tài khoản test).

BPhụ lục B — Template report kết quả chiến dịch

Mẫu báo cáo tuần cho chuỗi email — mọi con số dưới đây là số minh hoạ để chốt format; bản thật đổ số từ ESP webhook (sent/delivered/open/click/unsub) + DB (mốc kích hoạt thật).

B.1 Tổng quan chiến dịch (cohort GV đăng ký tuần 36)

GV vào chuỗi: 142 Email đã gửi: 1.246 Delivered: 98,2% Người đọc ≥1 email: 79% Unique click: 16% Unsubscribe: 1,8%

B.2 Lượng đọc & click theo từng email

EmailGửiNgười đọcOpen rateNgười clickClick rateHoàn thành CTA*Unsub
#0 Chào mừng1429668%5136%44 vào Bắt Đầu Nhanh1
#1 Khám phá đề1397554%3122%28 mở Khám Phá2
#2 Lớp + HS1376648%2921%24 tạo lớp1
#3 Giao bài1366044%2518%19 giao bài đầu2
#4 Chấm AI1345541%2015%14 chấm ≥1 bài1
#5 Recap + trial1336347%2217%9 nâng cấp/nhập mã3
#6 Giao tự động1304837%1411%8 bật lịch1
#7 Placement1294535%129%10 tạo link0
#8 Thách đấu + Đá1294736%1512%11 tạo phòng1
#9 AI nâng cao1284233%119%9 chat Bingo0
#10 Recap cuối1285845%2620%21 bật daily report1

*Hoàn thành CTA = sự kiện thật trong DB trong 48h sau click (không phải chỉ click). Đây mới là cột quyết định — open/click cao mà CTA thấp nghĩa là copy tốt nhưng sản phẩm/flow chưa thuyết phục.

B.3 Funnel kích hoạt cohort (14 ngày)

MốcSố GV% cohortBaseline cohort không email
Đăng ký142100%100%
Đọc ≥1 email11279%
Tạo lớp6143%31%
Thêm ≥5 học sinh3927%18%
Giao bài đầu tiên3122%11%
Chấm AI ≥1 bài1813%7%
Trả phí / nhập mã96,3%3,1%

B.4 Giữ chân theo tuần (cohort grid)

Cohort tuầnGVW1 activeW2W3W4
T35 (baseline — chưa có email)13152%21%12%8%
T36 (bật chuỗi email)14264%38%
T37

B.5 Quy ước đọc report

  • Người đọc (unique open): đếm 1 lần/GV/email qua tracking pixel. Lưu ý 2 nhiễu ngược chiều: chặn ảnh làm đếm thiếu ~10-15%; Apple Mail Privacy tự tải pixel làm đếm thừa — ESP cần bật lọc bot-open.
  • Người click (unique click): chỉ đếm CTA chính; link help/footer track bằng UTM riêng để phân tích phụ.
  • Mỗi link gắn utm_source=lifecycle&utm_campaign=onboarding_gv&utm_content=email_{n} — đối chiếu được giữa GA và DB.
  • Report tự động gửi thứ 2 hằng tuần cho Product + Growth, kèm link dashboard chi tiết.
  • Ngưỡng hành động: open <30% hai tuần liên tiếp → A/B subject; click <8% → xem lại CTA/nội dung; unsub >1% ở một email → giảm/gộp email đó.

Walkthrough onboarding GV · PRD Email báo cáo hằng ngày · Bingo AI Co-Teacher · Danh mục PRD · Roadmap