Email báo cáo thời gian học hằng ngày
Mỗi sáng 7:00, giáo viên nhận một email tổng kết trọn ngày hôm trước: học sinh của mình đã học tổng cộng bao nhiêu thời gian trên FLYER — và chọn một nút để xem chi tiết từng học sinh, trên cả máy tính lẫn điện thoại.
Đưa giáo viên quay lại ứng dụng mỗi ngày1Vấn đề & mục tiêu
Giáo viên chỉ biết học sinh có học hay không khi chủ động mở ứng dụng và đi qua nhiều màn báo cáo. Phần lớn giáo viên không thực hiện việc này mỗi ngày, nên học sinh ngừng học 3–5 ngày mới được phát hiện — khi đó thói quen học tập đã gián đoạn. Với trung tâm, câu hỏi "tuần này lớp có học không" hiện không có câu trả lời tức thời nào.
Mục tiêu: đưa con số quan trọng nhất (tổng thời gian học của học sinh do giáo viên phụ trách trong ngày hôm qua) đến hộp thư giáo viên vào 7:00 sáng mỗi ngày, và biến email này thành điểm chạm đưa giáo viên quay lại ứng dụng mỗi ngày.
2Giải pháp một câu
Một email tự động lúc 7:00 sáng hằng ngày, tổng kết trọn ngày hôm trước (00:00–24:00): tổng thời gian học của toàn bộ học sinh, so sánh với ngày liền trước, học sinh nào chuyên cần nhất, học sinh nào chưa hoạt động — kèm nút "Xem chi tiết từng học sinh" mở trang báo cáo đầy đủ (responsive, xem tốt trên điện thoại).
Email này là một mảnh của vòng lặp Bingo AI Co-Teacher — Giao bài tự động: dùng chung nguồn dữ liệu SIS và là điểm chạm hằng ngày kéo giáo viên quay lại duyệt đề xuất.
3Nội dung email (desktop)
- Con số hero: "Hôm qua học sinh của thầy/cô đã học tổng cộng 4 giờ 35 phút" + chênh lệch so với ngày liền trước.
- 3 ô thống kê: số học sinh có học / tổng số, số bài hoàn thành, cảnh báo học sinh chưa hoạt động ≥3 ngày.
- Danh sách học sinh chuyên cần nhất trong ngày, kèm hoạt động cụ thể của từng học sinh.
- Khung cảnh báo "Cần lưu ý": danh sách học sinh chưa hoạt động và số ngày liên tiếp chưa học.
- Nút CTA duy nhất → trang chi tiết (deep link kèm ngày).
- Chân email thao tác một chạm: đổi giờ nhận / gộp theo tuần / tắt thông báo — không cần vào phần Cài đặt.
Email hằng ngày — bản thiết kế đã chốt (Cloud Theme).
4Trang chi tiết — desktop & mobile
Nút trong email mở trang Thời gian học: mỗi học sinh một hàng — số phút học của ngày hôm qua, các hoạt động đã thực hiện, biểu đồ 7 ngày, thời điểm hoạt động gần nhất, và hành động theo ngữ cảnh ("Xem bài đã làm" với học sinh có học, "Nhắc qua Zalo" với học sinh chưa học).
Bản desktop
Desktop: bảng đầy đủ, điều hướng theo ngày, lọc theo lớp.
Bản mobile
- Giáo viên chủ yếu mở email trên điện thoại, nên trang chi tiết tự chuyển thành dạng thẻ xếp dọc: tên học sinh và số phút hiển thị nổi bật, dòng phụ ghi hoạt động đã thực hiện và thời điểm hoạt động gần nhất, dải cột diễn biến được thu gọn.
- Ô tổng thời gian giữ nguyên vị trí đầu trang; các ô thống kê được sắp xếp lại thành lưới 2 cột.
- Học sinh chưa học hiển thị nút "Nhắc Zalo" ngay trên thẻ — một chạm từ email đến tin nhắn nhắc học.
Mobile: mở từ email trên điện thoại.
5Nhịp gửi & các bản mở rộng
Cùng một khung nội dung, 5 nhịp — mỗi nhịp so sánh với kỳ liền trước:
| Bản | Cửa sổ dữ liệu | Lịch gửi | Điểm thêm riêng |
|---|---|---|---|
| Hằng ngày | Trọn ngày hôm qua (00:00–24:00) | 7:00 sáng hôm sau | Cảnh báo học sinh chưa hoạt động ≥3 ngày |
| Hằng tuần | 7 ngày (kết thúc Chủ nhật) | Thứ 2 · 7:00 | Biểu đồ cột theo ngày, phân theo dạng bài |
| Hằng tháng | 30 ngày | Ngày 1 · 7:00 | Nhóm tiến bộ / giảm sút so với tháng trước |
| Hằng quý | 91 ngày | 1/1 · 1/4 · 1/7 · 1/10 | Phân bố theo tuần |
| Hằng năm | 365 ngày | 1/1 | Tổng thời gian học toàn thời gian trên FLYER |
6Quy tắc gửi
- Chỉ gửi bản hằng ngày khi có ít nhất 1 học sinh hoạt động trong ngày hôm trước — ngày không có hoạt động sẽ không gửi, bảo vệ tỷ lệ mở email.
- Idempotent theo (giáo viên, nhịp, ngày) — không bao giờ gửi trùng.
- Múi giờ Việt Nam cho mọi phép tính và giờ gửi.
- Chân email thao tác một chạm; tắt bản hằng ngày vẫn giữ bản hằng tuần, trừ khi giáo viên tắt toàn bộ.
- Trang chi tiết chứa tên học sinh → phải nằm sau đăng nhập của giáo viên (hoặc link ký số có hạn).
7Dữ liệu & kỹ thuật
Đã kiểm chứng bằng bản chạy thử trên dữ liệu production (read replica) — không cần tracking mới:
| Thành phần | Nguồn | Ghi chú đã kiểm chứng |
|---|---|---|
| Thời gian học | user_attempts.execution_time (interval) | Có cho mọi dạng bài; cộng theo cửa sổ là ra tổng |
| Học sinh của giáo viên | school_students theo school_id | Trường của giáo viên qua school_teacher_profiles |
| Dạng bài | user_attempts.type_attempt | STUDY / speaking / writing / exam / practice… |
| Hoạt động cuối | max(created_at) per học sinh | Nguồn của cảnh báo im lặng |
is_sample=false); dùng teacher_profile_id, không dùng teacher_id.8Lộ trình
| Giai đoạn | Phạm vi | Điều kiện lên tiếp |
|---|---|---|
| P1 — Pilot đang chạy | Bản hằng ngày + tuần cho nhóm giáo viên nội bộ, dữ liệu thật | Open rate ≥40%, click qua trang chi tiết ≥15% |
| P2 — Opt-out mặc định | Bật cho toàn bộ giáo viên có ≥5 học sinh; đủ 5 nhịp | Tỷ lệ tắt <10% sau 4 tuần |
| P3 — Cá nhân hoá | Nội dung theo quy mô (giáo viên nhỏ: theo từng học sinh; trung tâm: theo lớp/chi nhánh); bản sao cho phụ huynh | — |
9Chỉ số thành công
- Email: open rate, click-through vào trang chi tiết, tỷ lệ tắt.
- Hành vi giáo viên: số phiên mở ứng dụng bắt nguồn từ email; thời gian từ lúc học sinh ngừng học đến lúc giáo viên có hành động (nhắc nhở hoặc giao bài).
- Học sinh: thời gian học/tuần của lớp có giáo viên nhận email so với nhóm chưa bật.
- Kinh doanh: retention giáo viên nhận email so với không nhận.
10Câu hỏi mở
- Gửi qua hệ thống email hiện tại của FLYER hay cần service riêng (SES/SendGrid)? Khối lượng: ~1 email/giáo viên/ngày.
- Trang chi tiết đặt trong teacher.flyer.us (route mới, sau đăng nhập) hay trang tĩnh ký số có hạn?
- Ngoài email 7:00 sáng, có cần bản "nhắc nhanh 21:00" cho giáo viên muốn xem ngay trong tối không?
- Phụ huynh có nhận bản rút gọn về con không bật (P3)?